Kostenlose Alternative zu Splitwise, Tricount und Splid

Was du von einer Kostenaufteilung wirklich brauchst

Eine gute Kostenübersicht sollte dir Arbeit abnehmen, statt selbst zum Gruppenprojekt zu werden. Du möchtest schnell festhalten, wer bezahlt hat, wer beteiligt war und wie sich ein Betrag verteilt. Am Ende brauchst du eine verständliche Antwort auf die Frage, wer wem noch Geld schuldet. Für Reisen können Fremdwährungen wichtig sein, für eine WG regelmäßige Ausgaben und für größere Veranstaltungen eine gemeinsame Kasse.

Beim Vergleichen lohnt sich deshalb der Blick auf euren konkreten Alltag. Splitwise begrenzt die kostenlose Nutzung und bietet einen kostenpflichtigen Pro-Tarif. Tricount und Splid sind hauptsächlich Apps zum Herunterladen. Zertally setzt dagegen auf eine kostenlose Website im Browser. Welche Lösung für dich passt, hängt auch davon ab, ob deine Gruppe etwas installieren möchte und welche Funktionen ihr regelmäßig braucht.

Im Browser starten, ohne erst eine App zu installieren

Zertally funktioniert auf dem Handy und am Computer im Browser. Du erstellst eine Gruppe und lädst andere über einen Link ein. Personen lassen sich auch ohne eigenes Konto hinzufügen. Das ist praktisch, wenn du eine Reise mit Menschen organisierst, die nicht alle dieselbe technische Ausstattung oder dieselben Gewohnheiten haben. Für einen gelegentlichen Ausflug muss niemand erst eine neue App herunterladen.

Wenn du die Website häufiger nutzt, kannst du sie zum Startbildschirm hinzufügen. Auch offline lassen sich Ausgaben erfassen; später werden die Daten synchronisiert. Das ersetzt natürlich nicht jede Absprache: Wenn unterwegs mehrere Personen etwas eintragen, schaut nach der Synchronisierung gemeinsam auf den Stand. Zertally ist in acht Sprachen verfügbar. Gerade bei internationalen Gruppen ist eine passende Oberfläche angenehmer, als jeden Begriff im Reisechat erklären zu müssen.

Was kostenlos bedeutet und wie es finanziert wird

Bei Zertally sind alle Funktionen kostenlos. Es gibt kein Abo und keine kostenpflichtigen Extras; finanziert wird das Angebot über Werbung. Das ist ein anderer Ansatz als ein kostenloser Einstieg mit zusätzlichen Bezahlfunktionen. Für deine Planung bedeutet es, dass du beispielsweise den Export oder die Gruppenkasse nutzen kannst, ohne dafür erst ein Upgrade für die Reisegruppe zu organisieren.

Kostenlos ist dennoch nicht dasselbe wie ohne jede Abwägung. Werbung gehört zum Finanzierungsmodell, und du entscheidest, ob dir dieses Modell zusagt. Achte bei jedem Werkzeug darauf, ob es deine tatsächlichen Abläufe unterstützt. Eine lange Funktionsübersicht hilft wenig, wenn niemand seine Ausgaben einträgt. Vereinbart deshalb unabhängig vom gewählten Dienst, wann ihr Belege erfasst, wie ihr Beteiligte auswählt und bis wann offene Beträge bezahlt werden sollen.

Ausgaben aufteilen und den Überblick behalten

Du erfasst Betrag, Zweck, zahlende Person und Beteiligte. Die Aufteilung kann gleichmäßig, nach Anteilen oder mit exakten Beträgen erfolgen. Ein fotografierter Kassenbon hilft beim Auslesen des Betrags; prüfe das Ergebnis, bevor du den Eintrag abschließt. Kategorien, Kommentare und schnelle Vorlagen für häufige Ausgaben erleichtern die Ordnung. Wiederkehrende Ausgaben passen beispielsweise zur monatlichen Miete.

Eine Gruppenkasse dokumentiert Einzahlungen und daraus bezahlte Einkäufe. Ein Gruppenbudget mit Fortschrittsbalken zeigt den Verbrauch und eine mögliche Überschreitung. Bei Fremdwährungen wird der Tageswechselkurs mit der jeweiligen Ausgabe gespeichert, sodass alte Ausgaben später nicht durch Kursbewegungen verändert werden. Über alle Gruppen hinweg kannst du deinen Saldo überblicken. Zum Abschluss stehen PDF- und Excel-Export bereit; abgeschlossene Gruppen lassen sich archivieren. Du musst also nicht für jede dieser Aufgaben eine eigene Tabelle nebenher pflegen.

Eine Abrechnung mit nachvollziehbaren Zahlen

Angenommen, drei Freunde teilen sämtliche Kosten gleichmäßig. Lea bezahlt 180 € für die Unterkunft, Max 60 € für Lebensmittel und Nuri zunächst nichts. Insgesamt sind das 240 €, also 80 € je Person. Lea hat 100 € mehr bezahlt als ihren Anteil. Max fehlen noch 20 €, Nuri noch 80 €. Max überweist deshalb 20 € an Lea und Nuri 80 €. Danach tragen alle genau 80 €.

Zertally berechnet solche Ausgleiche centgenau mit möglichst wenigen Überweisungen. Bezahlen lässt sich per PayPal oder bei Eurozahlungen über einen QR-Code für Banking-Apps, sofern die empfangende Person eine IBAN hinterlegt hat. Die zahlende Person markiert „Ich habe bezahlt“, die empfangende Person bestätigt. Falls nötig, kannst du freundlich per E-Mail erinnern, höchstens einmal täglich, oder den Betrag über WhatsApp teilen. So bleiben Berechnung und tatsächlicher Zahlungseingang unterscheidbar.

Datenschutz beachten und einen Wechsel übersichtlich halten

Bei gemeinsamen Finanzen solltest du wissen, wer welche Angaben sehen kann. In Zertally sind Bankdaten nur für die Personen sichtbar, die sie benötigen. Fotos stehen nur Gruppenmitgliedern zur Verfügung. Lade trotzdem keine unnötigen persönlichen Informationen hoch. Ein Kassenbon kann mehr enthalten als den gemeinsamen Einkauf; prüfe vor dem Teilen, welche Angaben für eure Abrechnung überhaupt relevant sind.

Zum Wechseln startest du einfach eine neue Gruppe und verschickst den Einladungslink. Eine automatische Übernahme alter Gruppen ist dafür nicht nötig. Rechnet die bisherige Übersicht am besten bis zu einem vereinbarten Stichtag ab. Wenn ihr offene Beträge weiterführen möchtet, stimmt sie vorher gemeinsam ab und dokumentiert die Herkunft verständlich. Vermeidet, alte Schulden und bereits erledigte Zahlungen noch einmal als neue Ausgaben zu erfassen. Ein klarer Anfang ist hilfreicher als eine unübersichtliche Mischung zweier Abrechnungen.

Für welche Gruppen eignet sich Zertally?

Du kannst damit Urlaubskosten, WG-Ausgaben, gemeinsame Ausgaben als Paar oder Kosten im Verein organisieren. Welche Funktionen wichtig sind, hängt vom Anlass ab: Im Urlaub eher Währungen und wechselnde Beteiligte, in der WG wiederkehrende Rechnungen. Auch eine kleine Gruppe profitiert, wenn nicht alles von der Erinnerung einer einzigen Person abhängt. Entscheidend bleibt eure gemeinsame Vereinbarung zur Kostenverteilung.

Brauchen alle ein eigenes Konto und eine App?

Eine App musst du nicht herunterladen, weil Zertally im Browser läuft. Du kannst Personen auch ohne eigenes Konto zur Gruppe hinzufügen. Überlegt trotzdem, wie ihr die Erfassung organisiert und wer die Einträge regelmäßig kontrolliert. Wenn nur eine Person alles dokumentiert, sollten die anderen ihre Belege und Ausgaben zeitnah weitergeben. Ein Werkzeug ersetzt nicht die Informationen der Beteiligten.

Sind Export und Abrechnung ebenfalls kostenlos?

Ja. Alle Funktionen sind kostenlos, darunter PDF- und Excel-Export, Gruppenkasse und Abrechnung. Das Angebot wird durch Werbung finanziert und hat weder Abo noch kostenpflichtige Extras. Prüfe vor dem Archivieren trotzdem, ob alle Ausgaben stimmen und Zahlungen bestätigt wurden. Ein exportierter Stand ist besonders nützlich, wenn ihr später noch eine Frage zu einer älteren Reise oder Veranstaltung klären möchtet.

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